配送ポリシー
本ページは、Okaidoku の配送・返品・返金・交換に関する方針を明確に示すものです。日本国内の消費者向け(B2C)販売を前提に、国際配送(ドロップシッピング)特有の注意点や日本の一般的な商慣行を踏まえて作成しています。
以下は標準テンプレートです。必要に応じて会社情報や法定表示(特定商取引法に基づく表示等)と整合させてください。
1. 事業者情報・お問い合わせ
- 店舗名:Okaidoku
- 対象:日本国内の消費者(B2C)
- 言語対応:日本語
- お問い合わせ窓口:メールのみ
営業時間(JST):平日10:00–17:00(祝日・年末年始を除く)
返信目安:1–2営業日以内
連絡先メールアドレス:support@okaidoku.store(仮)
※実際のメールアドレス・所在地・運営会社名は「特定商取引法に基づく表記」にも記載してください。
2. 取り扱い商品
- 主なカテゴリ:電子機器・ガジェット・一般雑貨
- 規制対象の可能性がある商品(例:バッテリー内蔵品、電波機器、化粧品等)は、関連法規・通関要件を遵守のうえ販売・発送します。
- 受注生産品・名入れ等のカスタム商品は原則として返品対象外です(詳細は「返品・交換」参照)。
3. 配送ポリシー
- 配送方法:国際配送(海外の提携サプライヤーから直送)
複数サプライヤーからの同一注文は分割発送となる場合があります。 - 注文処理時間(出荷準備):1–5営業日
- 配送期間(目安):配送無料、出荷後5–10日
地域(例:北海道、沖縄、離島等)、通関、天候・災害、物流混雑等により遅延する場合があります。 - 追跡番号:出荷後、追跡情報をご案内します。反映まで数日要する場合があります。
- 配送対象地域:日本国内全域
一部の離島・遠隔地では配達所要日数が追加でかかる場合があります。 - 受取不可・住所不備・長期不在:
- 宛先不明・保管期限切れ・受取拒否等により返送となった場合、再発送費用はお客様負担となる場合があります。
- 正確な住所・建物名・部屋番号・電話番号のご記載をお願いします。
4. 送料・税金・通関
- 送料:全国一律無料
- 速達配送:500円
- 輸入時の税金・手数料:
原則として商品価格に含める方針ですが、通関で追加費用が発生した場合の取扱いは商品・配送条件により異なるため、チェックアウト画面・ご注文確認メールでご案内します。 - 請求表示:価格は税込表示(消費税等込み)を基本とします。
※B2B取引や適格請求書(インボイス)対応が必要な場合は、別途お問い合わせください。
5. 配送中の紛失・破損(配送保険)
- Okaidokuでは配送保険を付帯しています。
- 紛失(追跡停止・不着が一定期間継続)や配送中の破損が確認された場合、再発送または返金にて対応します。
- 対応には配送業者の調査・証跡(写真・動画・外箱含む)の提出が必要です。
- 紛失の判定:
- 追跡の最終更新から一定期間(目安:発送後30日、離島・繁忙期は45日)経過しても配達完了が確認できない場合、紛失疑いとして調査を開始します。
- 破損の判定:
- 受取後7日以内に、外装・内装・商品本体の状態が分かる写真・動画を添えてご連絡ください。初期不良か輸送損傷かを確認のうえ、再発送または返金にて対応します。
6. 返品・交換・返金ポリシー
- 申請期限:商品受取日から30日以内にメールでご連絡ください(RMA事前承認制)。
- 返品条件:未使用・未開封・タグ/シール・付属品・マニュアル・外箱を含む「お届け時の完全状態」での返送に限ります。
開封済・使用感あり・臭気/汚れ/キズ/欠品がある場合はお受けできません。 - 返品不可:
- 下着・衛生用品・食品/飲料・生鮮/消費期限が短い商品
- 受注生産/名入れ等のカスタム商品
- 最終値下げ・クリアランス品(商品ページに明記がある場合)
- 対応別フロー:
- 初期不良・損傷・誤配送・欠品
- 写真・動画・注文番号・外箱/ラベルの提出をお願いします。
- 確認後、交換(同一商品)または返金を行います。返送送料はTekora負担。
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お客様都合(イメージ違い・サイズ/カラー誤り・注文間違い・自己都合のキャンセル等)
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- 返品可否は商品により異なります。承認後、返送送料はお客様負担。初回送料相当・通関費用等は返金対象外となる場合があります。
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極端な遅延
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配送業者の調査結果に基づき、再発送または返金を行います。
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返送先:
- 原則として海外のサプライヤー倉庫宛の返送となります(住所はRMA承認時にご案内)。日本国内返送先が用意できない場合があります。
- 返金方法:お支払いと同一の手段にて行います。返金手続の開始は返品検品の合格後、処理完了まで通常5–10営業日を要します。
クレジットカード会社・決済代行会社の処理により、口座反映までさらに日数を要する場合があります。 - 交換:同一商品・同一価格帯に限り在庫がある場合に手配します。在庫がない場合は返金にて対応します。
- 部分返金:セット商品の一部返品は承っていません。欠品・誤配送は該当品のみ個別対応します。
7. 注文のキャンセル
- 出荷前のキャンセル:注文処理中(ピッキング開始前)であれば対応可能です。即時にご連絡ください。
- 出荷準備開始後・出荷後はキャンセルできません。お受け取り後、返品ポリシーに基づきご申請ください。
- 不正注文・在庫不可・決済未承認等、当店の判断でキャンセルとする場合があります。
8. 複数サプライヤー・分割発送
- 同一注文でも、倉庫が異なる商品は個別に出荷・お届けとなります。追跡番号は発送単位でご案内します。
- 分割発送による配達日の相違は不具合・遅延の対象外です。最終パッケージ到着までお待ちください。
9. 受取方法・配送先
- 配送先:日本国内の住所(自宅・オフィス等)
置き配・ロッカー・コンビニ受取は配送業者・商品特性により可否が異なります。事前の個別指定はお受けできません。 - 郵便局留め・私書箱は、配送方法により不可の場合があります。
- 受領証明:配送会社の配達完了スキャン、配達証明(署名/写真)をもって納品完了とします。
10. 品質保証・動作確認
- 電子機器は海外仕様の場合があります。日本国内法規(技適・電波法・PSE等)が必要な製品は、要件を満たす商品のみ販売します。
- 初期動作不良は受取後30日以内にご連絡ください。以降はメーカー保証または有償対応となる場合があります。
11. 税務・表示
- 価格表示は原則税込(消費税10%相当)です。
- 請求書・領収書の発行が必要な場合はメールでご依頼ください(B2C前提のため、適格請求書は原則非対応。必要な場合は事前相談)。
12. 個人情報の取扱い
- 発送・追跡・アフターサポートに必要な範囲で、サプライヤー・配送事業者と連携することがあります。
- 詳細はプライバシーポリシーをご確認ください。
13. 免責事項
- 天候・災害・通関・運送会社都合・繁忙期(年末年始等)による遅延は納期保証の対象外です。
- 製品仕様・パッケージは予告なく変更される場合があります。
- 商品画像はイメージです。モニター環境により色味等が実物と異なる場合があります。
14. 手続きフロー(お客様向け案内)
- 初期不良・破損・誤配送
- 受取後30日以内にメール連絡 → 注文番号・症状・写真/動画・外箱/ラベル提出 → RMA承認 → 交換再発送or返金
- お客様都合の返品
- 受取後30日以内にメール連絡 → 状態確認(未使用・未開封・付属品完備) → RMA承認 → 指定先へ返送(元払い) → 検品合格 → 返金
- 未着・極端な遅延
- 注文番号と追跡情報を添えて連絡 → 配送会社調査 → 紛失確定で再発送or返金
15. よくあるご質問(FAQ)
Q. いつ追跡番号が届きますか?
A. 出荷後にメールでご案内します。追跡反映まで数日かかる場合があります。
Q. 10日を過ぎても届きません。
A. 追跡番号とともにご連絡ください。配送業者へ調査をかけ、結果に応じて再発送または返金します。
Q. 複数商品を注文したが一部しか届きません。
A. 分割発送の可能性があります。未着分は別の追跡番号で到着します。
Q. 返品の送料は?
A. 初期不良・誤配送は当店負担。お客様都合はお客様負担です。
16. 表記例(サイト内マイクロコピー)
- 納期目安:出荷後5–10日(無料配送)/出荷準備1–5営業日
- 追跡:出荷後メールでご案内
- 返品:受取後30日以内・未使用未開封・RMA承認必須
- 保障:配送紛失・損傷は再発送または返金
17. 政策の更新
- 本ポリシーは予告なく改定される場合があります。最新の内容は本ページで告知します。
必要に応じて以下の点をご提供いただければ、さらに精緻化して最終版(日本語本文+英語/ポルトガル語併記も可)をお渡しします。
- 正式な運営会社名・所在地・代表者名・問い合わせメール(特商法表記用)
- 請求書/領収書の要否(B2B対応の有無、インボイス対応の可否)
- 返品の日本国内拠点有無(なければ海外返送前提の注記を強調します)
- 通関費用の扱い(原則当社負担or購入者負担、DDP/DDUの方針)
- 置き配やコンビニ受け取りの取扱い可否(配送事業者の選定方針)
このままページ用テキストとして納品も可能です。文面のトーン(よりフォーマル/カジュアル)やセクション順の変更、チェックアウト・自動メール用テンプレートの作成も対応できます。